hoja de ruta

hoja de ruta

La hoja de ruta es un documento clave para la planificación de tareas en grupo. Los trabajos a realizar dependen lógicamente de los plazos, recursos, capacidades y disponibilidad de los distintos miembros del equipo. Es absurdo, además de poco eficiente, que todas las personas participantes realicen juntas las tareas. Lo habitual es que se fragmente el trabajo por ámbitos de experiencia, de forma que, por ejemplo, los diseñadores de la web trabajen juntos y por separado de quienes escriben el código, Como también es normal que en un restaurante los cocineros desarrollen su trabajo al margen de los camareros, los contables o de quienes asean el local. El arte consiste en que cada quien haga su parte pero que luego todas se ensamblen armoniosamente.

Básicamente una hoja de ruta sólo es una lista de tareas que explicita quién y cuándo se hará responsable del trabajo pendiente. Lo más cómodo y operativo es hacer una tabla con dos ejes: en el vertical (ordenadas) pegamos con pos-it todas las tareas a cumplimentar ordenadas cronológicamente. En el horizontal superior (abscisas) se marcan las fechas y/o momentos de entrega. En el lugar de la tabla donde cada tarea se cruza con una fecha, ponemos el nombre de la persona que se hará cargo de lo necesario para ejecutarla. La práctica habitual en los talleres de producción y laboratorios ciudadanos es que este documento (o grafema) esté en la pared en un lugar bien visible.